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    年会策划之相关内容与具体情况的简介

    编辑:【长春庆典公司】 更新时间:【2019-04-19】 浏览次数:【】

    在每一年的结束,每家公司都有举办年会的传统。如果作为一个年会策划人,你需要做些什么呢?今天,小编就与大家分享一些关于年会策划的小知识。小编相信这篇文章将会对你有所用处。下面,就让我们一起来看看吧。以下关于“年会策划之相关内容与具体情况的简介”的介绍。



    【年会策划的相关内容介绍】


    首先无论是公司行政人员还是年会筹备负责人一定要想好上面的三个关键词,主题就是年会的主题,为什么要办年会?让老板和员工看得懂,其次就是创意,这几年以BAT类型的年会很多。


    例如:开场boss秀,日本女星展台、甚至投掷重金放在员工奖励上面,这些都是年会的亮点创意之处,就是员工福利,一年下来,员工在公司勤劳工作一年到头无,内心想法肯定是想在年会上放松并得到一些额外的福利,那福利其实就是在年会上吃好、玩好、喝好、拿好。



    筹备年会如果是基于以上3点进行下去,并很好的执行实施,那这场年会就算是很成功的。当然这只是头脑思考的步,接下来才是步入正题。


    1、确定年会形式及主题


    随着近年来年会上的玩法多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。大多数的公司基本年会主题都是围绕“回顾过去,展望未来”这八个字来进行头脑风暴,可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点想出年会主题,例如“创新破局,策动未来。奔跑吧,2017年。新发展,新机遇,赢未来”等等,而且互联网企业办年会喜欢借势而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。


    2、年会时间安排


    当场地敲定和主题敲定之后在确认年会的时间,因为一般企业里面有很多员工老家在外地,而且回家路途遥远,肯定需要提前请假回老家,所以年会时间不宜放后,安排在1月或2月份之前,这样既然保证内部员工的全员参与,也能早点让员工回家过年。


    3、确定场地方


    “场地找得好,年会才叫好”每个企业的员工人数和年会需求不一样,所以得根据员工人数和年需求找相对应的场地,上面有写道适合办年会的场地有游轮,酒店以及秀场和俊园,那一般的场地的租费是怎样子的呢?


    4、年会创意策略


    年会创意策略是年会的核心,年会上可以没有马云的疯狂,王健林的歌喉,但是一定要有年会的亮点所在,以“时尚集团年会”为栗,在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外,更有摇一摇和节目评分互动环节,成为了整个年会的高潮部分,现场一片刷刷声,是展现员工们的体力和耐力的体现。


    当然这属于节目的创新部分,其他的创意点还有很多,制作精美的礼品赠送给员工代表、和员工产生情怀,以“某一房地产年会”为例,在年会现场邀请到了某员工代表的父母上台,并让父母发表感言,当场某员工在年会现场忍不住落泪,这是公司给到某员工的巨大惊喜,这足以说明公司对员工家属的关心和对员工的人文关怀。还在现场送出了礼品给到某员工的父母。


    5、年会节目策划


    一般的企业年会都会有表彰员工领奖环节以及抽奖环节,除了这俩个节目之外还有哪些好玩的节目?


    1)组织员工恶搞走秀或boss走秀,一方面可以让员工在年会肆意疯狂,另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss,拉近员工和老板之间的距离,天下的老板并不都是严肃的;


    2)沙画表演或激光舞,激光舞适合科技型企业年会上出现;


    3)各种舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;


    4)小品或相声表演,小品和相声能带动年会上的气氛,当然这需要专业的演艺人员来参与进行;


    6、年会流程安排


    前面的五点更多的是在企业内部来进行决断和把控,需要自己的部门同事来配合完成这些事情,后面的年会流程安排已经到了实施阶段就需要找专业的活动管理公司来做执行和策划,大致的步骤分为以下几点;


    1)确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等;


    2)对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;


    3)确认演艺人员和节目的编排,是否需要面试和提前安排彩排等等;


    4)提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;


    5)年会开始前对节目进行一次的彩排,主持人及音乐的试放;


    6)年会正式开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;


    7)年会结束后需要进行总结,收集年会的照片和视频,包括亮点图以及不足的地方;


    【关于年会策划具体情况的介绍】


    很多公司在举办公司年会的时候都比较犹豫,不知道是找专业的庆典活动策划公司布置比较方便,还是安排自己的员工布置更好。其实笔者的意见还是找年会活动策划公司,因为一般来说,到年末的时候大家都比较忙。  



    要算一算这一年的账务或者是总结一类的,庆典年会活动是大部分公司都比较重视的活动,随便找一个部门负责肯定不能有很好的效果。相比之下,找专业的年会策划公司就很好了。他们进行舞台搭建、场地布置的时候不会影响到公司部门的工作,负责人只要去验收就行了。


    再谈一谈费用的问题,如果你想要的公司庆典年会活动是很有格调的,那么就要找专门的年会活动策划公司。因为他们打造过很多很有格调的场地,他们要比公司的员工更加懂得公司年会装饰方面的技术。       


    你要装饰场地,一定会用到红毯一类的东西,这些东西除了在举办庆典年会活动的时候能用到,平时是用不到的。所以租赁要比直接购买划算,装修公司的东西都是多次使用的,你安排员工去购买新的就有点浪费了。不是说找专业的创意年会活动策划公司布置场地就会限制了晚会的形式。


    以上关于“年会策划的相关内容介绍”和“关于年会策划具体情况的介绍”的介绍,希望能让您了解“年会策划之相关内容与具体情况的简介”带来帮助。