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    年会策划的注意事项及年会策划的活动内容

    编辑:【长春庆典公司】 更新时间:【2019-06-05】 浏览次数:【】

    近年来,很多企业都特别注重年会的形式以及达成的效果。年会策划的好,员工的向心力也会提高,一个好的年会,是员工所期待参与的。在年会策划中有哪些事项需要特别注意呢?年会的活动内容又有哪些呢?下面我们就“年会策划的注意事项及年会策划的活动内容”来详细了解下。



    【年会策划的注意事项】


    随着越来越多的企业都特别注重年会,而且很多企业都想要通过举办年会来促进员工的凝聚力和企业文化的进一步稳定,因此举办年会当然是必不可少的一部分,那么对于企业来说,蕞为重视的无非就是年会策划了。一般情况下,年会策划有以下8个注意点:



    一、年会策划需要临.时工作小组


    1.成立年会策划的临时指挥部,设立年会策划的部长一人,年会策划的副部长若干人,负责的全程的指挥与决策。


    2.成立了年会策划的临时秘书处,辅助年会策划相关的决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。


    二、年会策划的目标确立


    年会策划的目标是指通过举办本次年会所要实现的总体目的,扩大企业的知名度,在企业员工面前树立企业良好的形象,为今后的企业进一步的发展创造一个良好的内部环境。


    三、年会策划的主题确立


    年会策划的主题是指年会开展所围绕的中心思想,一般它表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下来深刻的印象。具体表现为:


    1.通过舆论宣传,扩大企业的知名度。


    2.要向公众显示企业有良好的配套的设施和服务的功能。


    3.通过邀请目标群体,争取确定良好合作的关系,为占领市场铺平道路,是要为今后的发展打下坚实的基础。


    四、年会策划要考虑场地因素


    1.年会策划的地点一般设在企业的经营所在地、目标公众的所在地或租用大型的会议场所。


    2.年会策划的场地是否是够用,场内的空间与场外空间的比例是否是合适。


    3.年会举办地的交通是否是便利,停车位是否是足够。


    4.年会策划的场地的环境要精心的布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位的条幅、花篮等烘托年会的气氛。


    五、年会策划要考虑时间因素


    1.关注天气预报,提前的向气象部门咨询近期的天气情况。要选择阳光明媚的良辰吉日。


    2.年会场所的建设情况,各种配套的设施的完工情况,水电暖等硬件的设施建设。


    3.选择主要的嘉宾主要领.导能够参加的时间,选择大多目标能够参加的时间。


    六、年会策划邀请宾客的准备


    确立年会上面将要邀请的对象:邀请上级的领.导以提升档次和它的可信度;邀请潜在的、预期的未来客户;邀请同行业的人员,以便相互的沟通合作。


    七、年会策划的宣传工作


    1.企业它可以利用一些视觉媒介物去传播,具有信息的发布迅速、接受面广、持续阅读的时间长的特点。


    2.用自制的广告散页传播,向公众介绍商品、报道的服务内容或宣传本企业/自己单位的服务宗旨等,这样所需费用较低。


    3.企业则可以运用电台、电视台等大众的媒体。这种传播方式效率是蕞高,成本也蕞高的,是要慎重考虑投入与产出的。


    八、年会场地的布置需注意:


    1、年会策划中的音响师必须是专业的调音师;


    2、年会现场的礼仪小.姐配合的默契;


    3、年会过程中分工必须是要明细,并且是要细致到每一件事,同时要责任到人;


    4、主办方的人员现场要配合指挥;


    5、同时是要特别注意的几个地方;


    1)年会所需的音响一定要提前一天就调式好,同时是要做好保护的措施;


    2)年会舞台的台阶要大,否则会影响登台的安全;


    3)司仪台的话筒是一定要考虑,因为人的高度是不一样;


    4)年会中如果有领.导时,必须是要把所有的人全部先安排就座后,再把大的领.导请上台,否则将会导致其它部门的人不敢座,必须是要保证嘉宾台的人员,避免冷场。


    【年会策划之有哪些活动内容会更好】


    一、董事长致辞,让员工认识老板


    对于很多大型企业来说,一年可能也见不到老板一面,真正想要对老板有了解当然是需要在重要场所的时候才可以表现的更好。年会策划中董事长致辞是很关键的,基本上从致辞上可以更好的了解企业的发展情况,也可以让更多员工对老板有一定的认识,从而在工作的时候有更加明确的方向目标,自然就可以做好工作。



    二、节目表演让年会气氛更好


    既然是年会也是享受的年会,在年会上应该有多样的节目表演,让员工在年底的时候也可以看到企业的成长,也可以享受企业带给大家的一些惊喜。具体的节目可以有歌唱、有小品、有舞蹈或者是其他的一些节目,这些都可以让员工参与其中,也可以将自身的特长更好的表现出来,自然也会让更多人都认识到自己。


    三、颁奖环节,让表彰工作更透明


    公开表扬其实也是对员工的一种肯定,这样也可以激励更多员工在工作中做好事情。在整个年会策划中这个环节也不能少。不少员工在自己的岗位上兢兢业业,在得到一定的表彰之后也才可以做的更好,而在策划过程中这会环节也是可以保障让更多人都知道,只要你努力,大家都可以看到,对企业来说也是一种激励措施。


    以上关于“年会策划的注意事项”和“年会策划之有哪些活动内容会更好”的介绍,希望能让您了解“年会策划的注意事项及年会策划的活动内容”带来帮助。